Description du poste :
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Poste : SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Direction
Attendus :
- Accueil, gestion documents Instances Représentatives du Personnel (ordre du jour, convocations, comptes-rendus, corrections),
- saisie des heures entreprises extérieures,
- organisation évènements direction et supports divers au service RH ;
- Maitrise du pack office et bon niveau de rédaction et d'orthographe sont indispensables,
- confidentialité, rigueur, ponctualité, goût du travail en équipe, respect des règles sécurité du site.
Conditions :
- travail en horaires journée du lundi au vendredi (horaires et plages variables de 7H30 à 18H, se gérer au mois, l'attendu 7H30/jour, pause mini du midi 45mn ).
- Taux horaire selon niveau : 14.8978? ht si Bac +2/3 (Bac accepté mais rémunération :13.27? ht) ; en sus 13e mois (proratisé à l'heure), prime vacance (1100? ht/an proratisée au jour), prime de transport à partir de 2kms et jusqu'à 18kms de distance entre domicile et travail. Au-delà, 10% congés payés et 10% prime indemnité fin de mission.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Suivre les règles de sécurité /consigne de travail - Exigé
- Ecoute et de communication - Exigé
- Capacités à communiquer à l'oral et à l'écrit - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Voir annonce