Description du poste :
Au sein d'une collectivité territoriale, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) à mi-temps en remplacement d'un congé maternité.
*** Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2026 ***
*** Secrétariat :
- Accueillir le public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, mails
*** Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le mise en ?uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Préparer le dossier d'urbanisme (DP, CU, PC)
*** Gestion de "la Poste" (ouvre droit au "régime indemnitaire") :
- Accueil client, affranchissement, remise des instances ...
*** Politiques publiques :
- Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale : accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel
- Préparer et assurer le suivi des décisions municipales.
Horaires de travail :
- Lundi au vendredi de 14h00 à 17h30
- Remplacement ponctuel le samedi matin (9h45 à 12h15)
Qualités requises:
- Polyvalence,
- Organisation, rigueur et autonomie,
- Aisance rédactionnelle et un excellent sens du relationnel.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois SMIC + Régime indemnitaire + CNAS