Description du poste :
Assurer l'organisation administrative et le suivi des chantiers afin de faciliter le travail du dirigeant et du conducteur de travaux.
Répondre au téléphone, gestion des mails, mise à jour du planning des chantiers, organisation hebdomadaire, suivi fournisseurs, gestion des BL, rédaction des devis clients.
Compétences recherchés :
- Organisation rigoureuse
- respect strict des consignes
- Bonne capacité rédactionnelle
- Réactivité
- maitrise des logiciels (pack office et lecture plans)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération taux horaire selon l'expérience
Description du poste :
Assurer l'organisation administrative et le suivi des chantiers afin de faciliter le travail du dirigeant et du conducteur de travaux.
Répondre au téléphone, gestion des mails, mise à jour du planning des chantiers, organisation hebdomadaire, suivi fournisseurs, gestion des BL, rédaction des devis clients.
Compétences recherchés :
- Organisation rigoureuse
- respect strict des consignes
- Bonne capacité rédactionnelle
- Réactivité
- maitrise des logiciels (pack office et lecture plans)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération taux horaire selon l'expérience