Description du poste :
La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un Assistant Commercial Administration Des Contrats H/F.
Le candidat recherché assurera l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit (Grand Public, Professionnels, Export, E-Commerce) pour toutes les Sociétés Françaises du Groupe.
Principales Responsabilités :
- Gestion des contrats :
o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés.
o Enregistre les accords R.F.A. et P.P.
o Diffuse l'information aux services concernés.
o Valide les rémunérations et assure le règlement aux clients.
- Tarifs :
o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des clients et centrales.
o Prépare les offres de prix et les remet aux clients en collaboration avec les comptes clés et les chefs de ventes.
o Assure la diffusion à tous les services concernés (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, Trésorier, ADV, Service Promo, Service Export pour les centrales internationales, Marketing)
- Fichier Clients :
o Assure la diffusion des listes de référencements clients, diffuse l'information aux services concernés.
o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes.
o Renseigne les clients sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés.
- Secrétariat :
o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales).
o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales.
o Réalise les déclarations du CA aux Centrales
o Assure la Mise à jour des sites internet
Une expérience réussie en administration des ventes serait idéale ou tout autre poste impliquant une relation avec le service commercial et le suivi client.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- capacités d'analyse - Exigé
- savoir travailler sur un ERP - Exigé
- une connaissance d'AS400 serait un plus apprécié - Exigé
- maitrise les outils informatiques Excel, Word - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Avantages :
- Gratification (1 mois de salaire) à partir d'1 an d'ancienneté
- Primes sur objectifs
- Chèques déjeuners
- Intéressement
- Mutuelle / Prévoy