Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

Description du poste :

Assistant(e) administratif et commercial - Gestion & Transaction
Agence Marcel Immo - Poste salarié 35 h (CDI)
Lieu : La Canourgue 48500 - 1 place du portal

1. Présentation du poste
Marcel Immo, agence immobilière implantée en Lozère avec 3 agences physiques : La Canourgue, Florac et Mende, implantée depuis 42 ans, et reconnue pour ses services en transaction, gestion locative et expertise.
Dans le cadre du développement de l'agence Marcel Immo, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et Commercial sur nos activités de Gestion & Transaction sur l'agence de LA CANOURGUE

Ce poste polyvalent regroupe la gestion locative, l'accueil client, l'assistance commerciale sur les ventes, ainsi qu'un rôle de support administratif auprès de la gérante et de l'équipe de conseillers.

Le poste est régi par la Convention Collective de l'Immobilier.Rémunération : 24 115 ? bruts annuels sur 13 mois + primes sur variable.
Moyens mis à disposition : véhicule de société, téléphone professionnel, tablette.

2. Missions principales

- Gestion locative
Rédaction des mandats de gestion.
Rédaction des baux de location et annexes.
Organisation et réalisation des visites, états des lieux entrants et sortants.
Suivi administratif complet des dossiers locatifs.
Relation avec les propriétaires et locataires.
Participation au suivi technique courant (prestataires, artisans, interventions).

- Accueil client & gestion administrative de l'agence
Accueil physique à l'agence de La Canourgue.
Traitement et qualification des appels entrants.
Gestion et répartition des e-mails.
Aiguillage des demandes vers les conseillers immobiliers.
Classement, archivage et assistance administrative courante.

- Assistance commerciale - Activité transaction
En collaboration directe avec la gérante :
Rédaction des mandats de vente.
Gestion des diagnostics immobiliers et demandes d'urbanisme.
Constitution des dossiers notaires.
Suivi des dossiers jusqu'à la signature de l'acte.
Interface avec les notaires, clients, prestataires et conseillers.

- Communication & assistance formation
Publication et actualisation des annonces immobilières.
Programmation de visuels, publications et stories sur les réseaux sociaux de l'agence. + blog Marcel Immo et chaîne YouTube.
Mise en ligne de vidéos YouTube ou rédaction d'articles pour le blog.
Assister la gérante dans ses missions de formation et animation de réseau.

3. Profil recherché
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Énergie positive, sens du service et aisance relationnelle.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Maîtrise des outils numériques et bureautiques.
Une expérience en immobilier ou en administratif serait un plus, mais la motivation et l'envie d'apprendre priment.

4. Conditions du poste
Rémunération
24 115 ? bruts annuels, répartis sur 13 mois + primes mensuelles
Mutuelle entreprise (55%)
Nous étudions tout profil : temps plein et temps partiel.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre en place des actions de prospection - Souhaité
• Présenter et valoriser un produit ou un service - Exigé
• Analyser les besoins spécifiques des clients - Souhaité
• Assurer le suivi des dossiers clients - Souhaité
• Constituer les dossiers de vente - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation des clients - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
• Ecouter activement les besoins des clients - Exigé
• Faire remonter les besoins clients en interne pour adapter l'offre aux enjeux émergents - Souhaité
• Utiliser des logiciels de gestion de relation client - Souhaité

Qualités professionnelles