Description du poste :
Présentation de l'entreprise :
Implanté en France, avec 47 magasins en centre-ville, « C'est Deux Euros » est le magasin pour des achats malins toute l'année. Nous nous spécialisons dans la vente de produits de Déco, Loisirs, Cadeaux, Ménage, Beauté, . Tout pour la maison ! Le concept de nos boutiques est simple, tous les articles sont au prix unique de 2?. Notre objectif, c'est de proposer toute l'année une large gamme de produits utiles et du quotidien.
Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H en contrat CDD de 6 mois.
Votre mission :
? Accueil physique et téléphonique
? Saisie de courriers divers, travaux administratifs courants en lien avec les magasins, réception des documents magasins, dispatch et envoi du courrier quotidien, gestion des courriels via Outlook.
? Contact avec les magasins : noter et transférer vers les services concernés les demandes, relayer les informations. Saisir les incidents techniques et informatiques des magasins dans le logiciel JIRA et suivi des avancées dossiers.
? Suivi et commande des fournitures et consommables pour les magasins et le siège social.
? Gestion des enlèvements et expéditions intersites
? Réservation de voyage via une plateforme dédiée pour tout le personnel
Profil recherché :
Vous êtes idéalement issu (e) d'une formation Bac pro STMG.
Vous êtes à l'aise dans la rédaction des courriers sur Word, avec une bonne maitrise de la grammaire et de l'orthographe et vous maitrisez Excel.
Vous êtes une personne doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et réactif (ve)
Horaires : 37H33/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil