Description du poste :
Contexte : Vous avez une première expérience dans l'immobilier et souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique en pleine expansion ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Syndic et participez à la gestion de copropriétés tout en développant vos compétences !
Missions clés :
Accueil & Gestion Administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
Gérer le courrier et les échanges avec les copropriétaires et prestataires.
Gestion des Données et des Dossiers :
Mettre à jour les informations dans nos outils (coordonnées, RIB, mandats de prélèvement).
Utiliser le logiciel ICS pour rédiger courriers et mailings.
Traiter les règlements et suivre les dossiers sinistres.
Support Opérationnel :
Préparer les clôtures de copropriétés et les assemblées générales.
Coordonner les interventions des prestataires et mettre à jour la GED (carnet d'entretien, immatriculations).
Profil recherché :
Expérience en accueil, secrétariat ou assistanat, idéalement dans l'immobilier.
Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.
Qualités humaines :
bienveillance, rigueur, communication et esprit d'équipe.
Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement stimulant.
Type de contrat :
CDD de 6 mois à 20h/semaine, évolutif selon l'activité et vos aspirations.
Atouts du poste :
Intégration dans une équipe soudée et bienveillante.
Formation continue et accompagnement personnalisé.
Possibilité d'évolution vers des missions plus techniques ou managériales.
Accessibilité : Ce poste est ouvert à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.
Horaires à déterminer avec employeur
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 12000.00 Euros sur 12 mois Primes