Description du poste :
Entreprise familiale recherche une personne dans le cadre d'un remplacement congé maternité, de décembre 2026 à fin août 2027
Tâches principales :
- gestion des appels téléphoniques et des mails
- préparation des documents de livraison
- suivi des dossiers clients
- suivi des notes de frais
- saisie des temps des salariés
- déclarations diverses
- comptabilité de base : facturation clients / fournisseurs, lettrage des comptes, enregistrement et rapprochements bancaires, suivi des
immobilisations
- tableaux de gestion
- suivi et réponse aux appels d'offres
- communication de l'entreprise
- classement et archivage
Contrat de 35 heures. Horaires hebdomadaires : 39h (heures supplémentaires mensualisées et majorées)
Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h00-17h00
Le vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00-16h00
Profil recherché :
Ponctuel(le), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe
Une période d'immersion ou de formation en tuilage est envisagée avant embauche.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir selon profil