Secrétaire

Description du poste :

Depuis plus de 80 ans, le réseau ADMR accompagne les seniors, les familles et les personnes fragilisées au quotidien, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Au sein de l'ADMR, vous intervenez au plus près des personnes accompagnées, pour contribuer à leur bien-être, préserver leur autonomie et améliorer leur qualité de vie.
Rejoindre l'ADMR, c'est exercer un métier humain et utile, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante, où proximité, respect et écoute sont au c?ur de nos valeurs

Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein d'1 mois renouvelable.
Poste à pourvoir à partir du 01/10/ 2026.

Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.
Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.
Vos principales missions :
- Gère l'accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;
- Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;
- Gère le courrier entrant et sortant, assure sa distribution et son suivi ;
- Réalise des tâches administratives diverses
- Met à jour les tableaux de bord.
- Participer à l'organisation et à la logistique du service.

Missions transversales :
- Travailler en coordination avec l'ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.
- Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d'adaptabilité face aux situations rencontrées.
- Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.
- Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.

Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 2, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,505 ? soit 2048,35?
Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles

Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur

Horaires du lundi au vendredi 8h45h - 17h
Repos d'une demi-journée par semaine

Vous êtes titulaire du ou des diplômes suivants :
Bac Secrétariat
BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Savoir-être :
Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.

Savoir-faire :
Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles