Description du poste :

Spécialiste reconnu des enveloppes du bâtiment, la société AMERA intervient sur une grande diversité de projets : industrie, tertiaire, commerce, collectivités et habitat. Notre savoir-faire nous permet de répondre aux exigences de tous les types de bâtiments.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur/trice rigoureux(se) et expérimenté(e) pour une prise de poste immédiate.

*Vos missions : Véritable pilier de notre organisation, vous assurez la gestion administrative et technique de l'entreprise.

*Vos responsabilités incluent notamment :

-Gestion des Marchés Publics & Appels d'Offres : Montage, suivi et constitution des dossiers de réponse (DCE).
-Support Technique : Rédaction de mémoires techniques et gestion de la documentation liée aux chantiers.
-Gestion Administrative & Financière : Suivi complet de la facturation, gestion de la caisse de congés et suivi des règlements.
-Gestion de la Relation Client & Fournisseurs : Accueil téléphonique, gestion des commandes, suivi des livraisons et interface avec les différents corps de métier.
-Suivi de l'Activité : Mise à jour des plannings, gestion des dossiers de sous-traitance et archivage documentaire.

*Votre profil :

-Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 2 ans minimum impérativement dans le secteur du bâtiment.
-Compétences clés : Maîtrise des procédures de marchés publics, aisance rédactionnelle (mémoires techniques) et excellente gestion administrative et comptable.
-Savoir-être : Vous êtes une personne autonome, organisée et capable de gérer les priorités avec rigueur. Une bonne connaissance du vocabulaire technique du BTP est indispensable.
-Outils : Maîtrise de la bureautique et idéalement des logiciels de gestion spécialisés.

*Conditions du poste :

-Type de contrat : CDI - Temps plein.
-Rémunération : 15 ? de l'heure (selon profil et expérience).
-Disponibilité : Prise de poste au plus vite.
Localisation : Poste accessible via les transports en commun.

Comment postuler ? Vous souhaitez relever ce défi et intégrer une équipe dynamique ?
Envoyez votre CV dès maintenant à l'adresse : secretariat@amera.fr

Pour échanger sur les attendus du poste et nous présenter votre parcours, n'hésitez pas à nous contacter au : 04 77 22 61 81

Rejoignez AMERA et participez à la construction de demain !

Horaires : 40H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
  • Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
  • Suivi de dossiers techniques - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Faciliter la collaboration entre les équipes - Souhaité
  • Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
  • Répondre à un appel d'offres - Souhaité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 15.0 Euros - Selon votre expérience Selon votre expérience