Description du poste :
Description du Poste :
L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation.
Missions :
Accueil et réception téléphonique
Gestion administrative et RH
Gestion des données clients
Support comptable et logistique fournisseurs
Avantages :
Mutuelle d'entreprise PRO BTP
Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R)
Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires)
Conditions et lieu de travail :
Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses
Profil Recherché :
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive).
Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs.
Qualités Personnelles :
Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone.
Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités.
Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Logiciels de prise de rendez-vous - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques - Souhaité
- Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
- Capacité rédactionnelle - Exigé
- maitrise pack office - Exigé
- Connaissance logiciels batigest - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2048.0 Euros à 2415.0 Euros sur 12.0 mois