Description du poste :
Ax'hom recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un(e) secrétaire polyvalente et expérimentée, pour une mission de 6 mois sur l'Argentière la Bessée. Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis simples)
- Classement et archivage
- Maîtrise Excel (niveau expert exigé) :
- Création et suivi de tableaux de bord
- Organisation des agendas et réunions
- Préparation de dossiers et supports
- Suivi des dossiers en cours
- Suivi des heures du personnel
- Suivi administratif des salariés (dossiers, contrats, visites médicales)
Poste Du lundi au vendredi à temps complet
Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le TP
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)
Organisation, rigueur et autonomie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 14.0 Euros indémnités compensatrices IFM et CP
Description du poste :
Ax'hom recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un(e) secrétaire polyvalente et expérimentée, pour une mission de 6 mois sur l'Argentière la Bessée. Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis simples)
- Classement et archivage
- Maîtrise Excel (niveau expert exigé) :
- Création et suivi de tableaux de bord
- Organisation des agendas et réunions
- Préparation de dossiers et supports
- Suivi des dossiers en cours
- Suivi des heures du personnel
- Suivi administratif des salariés (dossiers, contrats, visites médicales)
Poste Du lundi au vendredi à temps complet
Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le TP
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)
Organisation, rigueur et autonomie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 14.0 Euros indémnités compensatrices IFM et CP