Description du poste :
Le Centre Hospitalier recherche un(e) adjoint administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Le poste est proposé à 80 % ou à temps plein, selon le profil du candidat et les besoins du service.
Le/la professionnel(le) recruté(e) participera notamment à la gestion administrative et à la facturation des séjours hospitaliers, ainsi qu'au soutien administratif des activités liées à l'aide sociale et à l'hébergement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint administratif(ve) sera notamment chargé(e) de :
- Facturation des séjours hospitaliers
- Aide sociale et hébergement
- Missions administratives transversales
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ;
Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques dédiés ;
Participer à la continuité et au bon fonctionnement administratif du service ;
Collaborer avec les différents services de l'établissement.
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- À l'aise avec les tâches administratives et le traitement de dossiers ;
- Disposant de bonnes capacités d'analyse et de contrôle ;
- À l'aise avec les outils informatiques ;
- Dotée de qualités relationnelles et d'un bon esprit d'équipe ;
Les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation.
Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, les candidats peuvent contacter le service des Ressources Humaines.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon la grille indiciaire de la FPH