Description du poste :
Principales missions
Tâches de secrétariat et d'accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier, rédaction de documents courants, classement et archivage.
Gestion administrative du personnel (préparation des contrats, suivi des congés ou des fiches de paie dans les petites structures).
Tâches comptables et financières :
Saisie des écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, notes de frais).
Suivi des comptes clients et fournisseurs, lettrage et relance des impayés.
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
Préparation des déclarations fiscales (comme la TVA) et assistance lors des bilans.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros