Description du poste :
Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- traiter et répondre aux courriers et mails
- rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...), maitrise d'Excel indispensable
- classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier
- préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution
- préparer les dossiers d'appels d'offres
- réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation
Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise.
Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.
Candidature : CV et lettre de motivation.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Maîtrise des outils bureautique - Exigé
- Sens de la communication - Exigé
- Maîtrise logiciel tableur (Excel) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération A définir selon profil