Description du poste :

Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- traiter et répondre aux courriers et mails
- rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...), maitrise d'Excel indispensable
- classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier
- préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution
- préparer les dossiers d'appels d'offres
- réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation

Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise.

Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.

Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.

Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences


Rémunération A définir selon profil