Description du poste :
Le DIME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29) et accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans en accueil de jour et suivant 45 jeunes en ambulatoire, recrute pour son service situé à Kerlaz:
UN.E TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E
CDI Temps partiel évolutif - CCN 1966
Dès que possible
Le(la) technicien.ne supérieure intervient sous la responsabilité hiérarchique de la de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Finistère. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables de services du DIME. Dans le cadre de vos missions, vous serez, de manière non exhaustive, en charge
- du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, courrier, classement, fournitures de bureaux.),
- De participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes
- De recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire
- Des rédaction, mise en forme et archivage de documents,
- De la coordination des transports de l'accueil de jour: préparation annuelles des boucles de transports, montage du dossier d'appel à tarifs, tenue à jour des cahiers informations transports, coanimation des réunions transport, transmission d'informations quotidiennes aux chauffeurs et aux responsables de service, tenue à jour permanente d'un tableau de bord
- Tenue de tableaux de suivis
- Gestion des réservations des véhicules : tenue à jour du calendrier de réservation de véhicules, répartition des véhicules en fonction des sorties, alerte au niveau des professionnels et réorganisation si manque de véhicules (véhicule en réparation par exemple)
- Gestion des dossiers informatisés des usagers : création des dossiers, archivage, actualiser les informations du D2U, numérisation des dossiers papier, saisie des absences
- Diagnostique et résolution des incidents informatiques courants (problèmes de connexion, dysfonctionnements matériels simples, assistance aux utilisateurs, lien avec le prestataire informatique).
- Secrétariat médical pour le site de Kerlaz
- Relais des responsables de service en cas d'absence,
PROFIL SOUHAITE :
Diplôme de niveau bac+2 en comptabilité et secrétariat
- Maitrise des outils informatiques (bureautique, tableurs.),
- Expérience professionnelle dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée,
- Une appétence pour l'informatique et des connaissances techniques de base (support utilisateur, résolution de pannes simples) seraient particulièrement appréciées.
- La connaissance du handicap intellectuel serait un plus
APTITUDES :
- Intégrité et discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Capacité d'organisation
- Capacité à prioriser
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDI temps partiel 0.80 ETP - évolutif vers un temps plein
Horaires annualisés
Etablissement ouvert 200jours/an
Salaire selon CC66
Candidature à adresser avant le 08 avril 2026
Envoyer lettre de motivation, CV + photocopies des diplômes à Madame Sandrine BOUSSARD: sandrine.boussard@championnetasso.fr
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon CCN66