Description du poste :
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services.
Accueil et inscription
- Gère l'inscription des étudiants/participants dans l'outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Assure le suivi des dossiers et parcours des participants
Gestion administrative
- Saisie des notes et éditions des transcripts
- Suivi des jury de certification/diplomation
- Gestion des certifications de réalisation
- Mise à disposition de données pour répondre aux différentes études
Relations internes et externes
- Travail transversal avec d'autres services/entités
Profil recherché:
Formation Bac + 2 souhaitée
Anglais (niveau B2 minimum)
Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
Très bon relationnel et sens du travail en équipe
Sens du service
Rigoureux et organisé
Autonomie et initiative
Flexibilité et disponibilité
Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
Une connaissance de Sharepad et de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre en application les règles et les procédures - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération salaire fixe