Description du poste :
SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPS
Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à mi-temps.
- Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des mails ;
* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;
* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;
* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;
* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;
* Classement, archivage et suivi administratif courant ;
* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.
Profil recherché :
* Expérience exigée sur un poste similaire ;
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;
* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.
Accompagnement assuré à la prise de poste ;
Nous recherchons avant tout une personne souhaitant s'investir durablement dans notre structure et participer à son développement sur le long terme.
Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.
Horaires : 56H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- EXCEL WORD - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPS
Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à mi-temps.
- Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des mails ;
* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;
* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;
* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;
* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;
* Classement, archivage et suivi administratif courant ;
* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.
Profil recherché :
* Expérience exigée sur un poste similaire ;
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;
* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.
Accompagnement assuré à la prise de poste ;
Nous recherchons avant tout une personne souhaitant s'investir durablement dans notre structure et participer à son développement sur le long terme.
Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.
Horaires : 56H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- EXCEL WORD - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois