Description du poste :
Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F) :
Vos missions :
- Gestion des devis et de la facturation
- Rapprochement des factures clients
- Relances clients
- Préparation des dossiers de sortie
- Contrôle des dossiers
Formation de type BTS Comptabilité, Gestion ou Secrétariat
Expérience sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques), Word
Connaissance du logiciel SAP appréciée
Rigueur, organisation et autonomie
Horaires : du lundi au vendredi midi, avec plages variables : Présence obligatoire : 9h-12h et 14h-16h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros