Description du poste :
Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences.
APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny.
Vos missions d'Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande
- Orientation vers les différents partenaires
- Constitution des dossiers individuels : classement, suivi
- Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous
Vos missions de Secrétaire Administratif :
- Secrétariat et Gestion du courrier
- Gestion administrative des dossiers
- Dématérialisation des actes administratifs
- Courriers administratifs et communication
- Comptes rendus
- Aide à l'organisation des projets et manifestations
- Relation avec les partenaires
- Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation
Profil recherché :
Débutant ou Expérimenté
- Savoir faire preuve de discernement professionnel
- Veiller au secret professionnel
- Faire preuve d'écoute et d'empathie
- Gérer des situations parfois difficiles ou conflictuelles
- Avoir de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
Conditions de la mission :
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h45 à 17h30
35h/semaine en intérim pendant 6 mois
Salaire : SMIC + IFM + ICP
Au plaisir de travailler ensemble !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 12.02/h