Description du poste :
CDD pour remplacement d'arrêt maladie.
Le temps partiel peut être complété par un autre mi-temps sur le collège de Vif, sur même poste soit 35h/s
- accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des personnels ;
- gestion administrative de la scolarité des élèves ;
- tenue et mise à jour de la base élèves SIECLE-BEE ;
- gestion des inscriptions, radiations et changements d'établissement ;
- constitution, classement, transmission et archivage des dossiers scolaires ;
- préparation et suivi des opérations de rentrée ;
- rédaction et mise en forme de courriers, convocations, attestations et documents administratifs ;
- préparation administrative des conseils de classe et des examens ;
- suivi des procédures d'accompagnement des élèves à besoins particuliers ;
- suivi des procédures d'orientation et d'affectation ;
- réalisation d'extractions, de listes et de tableaux de suivi ;
- utilisation des applications métiers de l'Éducation nationale et des outils bureautiques ;
- communication avec les familles, les écoles, les établissements et les services académiques.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Maîtrise de word, excel, voire publipostage - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 940.0 Euros - 50 % du smic 50 % du smic