Description du poste :
Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement bienveillant et formateur !
À propos de nous
Entreprise familiale ancrée dans le Nord Lorrain, nous gérons un portefeuille de copropriétés à taille humaine avec une approche centrée sur la proximité, la qualité de service et la relation durable avec les copropriétaires. Notre force ? Un esprit d'équipe solide, une vraie flexibilité et l'engagement de faire grandir nos collaborateurs.
Nous faisons le choix d'une organisation structurée, loin des portefeuilles surdimensionnés, permettant à chaque collaborateur de travailler dans de bonnes conditions, de développer ses compétences et de s'inscrire dans la durée.
Vos missions
Rattaché(e) à un responsable de service et accompagné(e) par une assistante et une comptable, vous prendrez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés (350 lots principaux), principalement situées sur le secteur Longwy - Hayange - Thionville, pour assurer les missions suivantes :
? Piloter la gestion administrative, juridique et financière de votre portefeuille ;
? Préparer et assurer le suivi des assemblées générales ;
? Rédiger les procès-verbaux et mettre en ?uvre les décisions votées ;
? Appliquer le règlement de copropriété et la réglementation en vigueur ;
? Suivre les budgets, les appels de fonds et les factures fournisseurs ;
? Préparer les éléments financiers pour les assemblées générales ;
? Suivi technique et relation copropriétaires ;
? Assurer le suivi de l'entretien courant des immeubles ;
? Consulter les prestataires et suivre les interventions et travaux courants ;
? Être l'interlocuteur(trice) des copropriétaires ;
? Garantir une relation de proximité, claire et professionnelle
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété, y compris en alternance, et disposez des connaissances fondamentales du métier (fonctionnement des AG, cadre juridique, relation copropriétaires, suivi courant des immeubles). Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée, à l'aise dans un environnement à taille humaine et attaché(e) à la qualité de service.
Ce que nous offrons
Un environnement de travail à taille humaine :
? Parc de petites copropriétés (7 lots en moyenne), facilitant l'apprentissage
? Ambiance de travail conviviale et familiale
? Accompagnement personnalisé et formation continue
Des conditions de travail avantageuses :
? CDI avec rémunération selon profil et expérience
? Horaires : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi
? Flexibilité horaire et prise en compte de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
? Télétravail possible après la période d'essai avec organisation autonome
? Véhicule de service, ordinateur portable et téléphone portable mis à disposition
? Possibilité de tenue d'assemblées générales en soirée (avec repos compensatoire)
Nous accueillons les candidatures sans distinction d'origine, de sexe, d'âge ou de situation de handicap. Notre entreprise s'engage pour la diversité et l'inclusion.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Exigé
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros sur 13.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée