Description du poste :
Cabinet de cardiologie situé à Jacou (34830) recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.
Le poste
Nous proposons un poste de secrétaire médicale à temps partiel, 30 heures par semaine, réparties sur 4 jours.
Vous serez un interlocuteur essentiel pour les patients et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 cardiologues du cabinet.
Vos missions
- Accueil physique des patients
- Gestion et prise de rendez-vous
- Organisation et optimisation de l'agenda médical
- Accueil, information et orientation des patients
- Gestion et mise à jour des dossiers patients
- Gestion des courriers, documents et tâches administratives du cabinet
- Gestion des demandes des patients et des correspondants médicaux
Pose de Holter ECG
- Encaissements et tâches administratives liées à l'activité du cabinet
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et à l'aise dans le contact avec les patients.
Une expérience en secrétariat médical, idéalement en cabinet de spécialité, est souhaitée.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour :
- Votre excellent relationnel et votre sens de l'accueil
- Votre discrétion et votre respect du secret professionnel
- Votre organisation et votre rigueur
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Votre aisance avec les outils informatiques (agenda doctolib, logiciel dr santé)
- Votre capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Une connaissance du vocabulaire médical et du fonctionnement d'un cabinet de cardiologie serait appréciée.
Conditions
Lieu : Jacou (34830)
Contrat : CDI
Temps de travail : 30 heures par semaine
Organisation : 4 jours par semaine
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Prise de poste : à définir
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de présentation en précisant vos disponibilités et votre expérience en secrétariat médical.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1642.0 Euros - Parking personnel Parking personnel