Description du poste :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques :
1. Missions « Paralégales & administratives »
Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large :
- Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques.
- Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Gestion des relances et suivi des retours de documents.
- Classement et organisation des dossiers.
2. Missions « Administration RH »
Vous participez au suivi administratif du personnel :
- Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai.
- Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales.
- Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO.
- Participation active aux différents projets RH.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques :
1. Missions « Paralégales & administratives »
Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large :
- Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques.
- Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Gestion des relances et suivi des retours de documents.
- Classement et organisation des dossiers.
2. Missions « Administration RH »
Vous participez au suivi administratif du personnel :
- Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai.
- Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales.
- Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO.
- Participation active aux différents projets RH.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois