Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE :
- Assurer la frappe, la mise en forme, l'envoi et le classement des courriers médicaux, notamment à l'aide du logiciel de reconnaissance vocale Dragon.
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients et leur mise à jour tout au long de l'hospitalisation
- Organiser les rendez-vous, examens extérieurs, et transports sanitaires en lien avec l'hospitalisation
- Participer à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes et la coordination administrative avec les professionnels concernés.
- Assurer l'archivage des dossiers
PRE-REQUIS :
- Maitrise de l'orthographe, de la frappe et des outils informatiques.
- Connaissance du vocabulaire médical.
COMPETENCES DU POSTE :
- Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Sens de l'accueil et du contact humain
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Poste à temps partiel (80%), avec possibilité d'évolution vers un temps plein (100%)
Amplitude horaire de 8h30 à 18h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille FPH