Description du poste :
Au sein de notre entreprise de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement de nos activités administratives, ainsi que l'accueil des clients.
Missions principales :
- Archivage des documents et gestion des dossiers
- Facturation et suivi des paiements
- Commande et réception des pièces détachées
- Traitement des mails et du courrier
- Accueil et orientation des clients
(Liste non exhaustive)
Profil recherché :
- Permis B obligatoire pour éventuel déplacement ou livraison de véhicules
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes compétences organisationnelles
- Bonnes capacités relationnelles pour l'accueil des clients
- Autonomie et rigueur
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- 1 an d'expérience dans l'automobile - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros