Description du poste :
L'EHPAD Niederbourg à Illkirch recrute un(e) secrétaire administratif(ve) !
Envie d'un job utile où chaque journée compte ? Rejoignez notre équipe et participez activement au bien-être de nos 84 résidents.
Les différentes missions à réaliser :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des salariés : suivi des AT/AM, médecine du travail, DUE...
- Facturation résidants, gestion de l'aide sociale, relations tuteurs...
- Facturation et liens fournisseurs, suivi comptable
- Travaux de secrétariat de direction
- Gestion des dossiers d'inscription et visites de l'établissement, constitution des dossiers d'admission et de sortie
- Organisation de la gestion documentaire
- Participation dans l'organisation des moments de vie spécifiques dans l'établissement (fêtes, événements)
Ce qu'on vous propose :
- Temps plein, sans horaires coupés
- Ambiance conviviale & bon climat social
- Planning flexible : on fait en sorte que chacun ait les jours dont il a besoin
- Ancienneté reprise à 100 %
- Avantages : 25 jours de congés + 13 jours fériés
Pourquoi nous ?
- Un parcours d'intégration au top pour bien démarrer
- Un établissement accessible en transports en commun et proche des commerces
- Des valeurs fortes : respect, rigueur, professionnalisme, solidarité.
Rejoignez une équipe où l'humain passe avant tout !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire en fonction de l'expérience