Description du poste :

Wakanga est une association spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents. Depuis sa création en Bretagne en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2026, c'est un peu plus de 1 400 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous. Travailler à Wakanga, c'est ?uvrer pour l'éducation populaire au sein d'une association à taille humaine, évoluer au sein d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques et continuer d'apprendre de nouvelles compétences.

/ Les missions

Gestion pédagogique des séjours
- En lien avec les membres du conseil d'administration : rechercher des lieux d'accueil et créer de nouveaux séjours ;
- Animer la commission de suivi de direction : entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
- Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;
- Diriger un séjour au sein de l'association ;
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours ;
- Gérer les ressources documentaires de l'association ;
- Participer à des stages BAFA/BAFD.

Accompagnement pédagogique des équipes de direction
- Participation au recrutement avec le conseil d'administration ;
- Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
- Participation aux visites de séjours ;
- En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.

Communication et promotion de l'association
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
- En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, affiches, carte de voeux.) ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière du site Internet de l'association ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d'administration.

Référencement de l'association
- En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.

Suivi administratif et financier de l'association
- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
- Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l'emploi : DPAE, DSN. ;
- Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association ;
- Réaliser les différentes comptabilités courantes de l'association ;
- Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable.).

Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.

// Profil recherché

Diplômes souhaités
- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l'Animation Sociale) ;
- Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d'un autre diplôme d'animation ;

Expérience et connaissance souhaitées
- Expérience dans le milieu de l'animation (dont direction d'ACM) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign .) et d'internet ;
- Expérience ou appétence en communication ;
- Notions de comptabilité.

Savoir-être professionnel
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'autoformation et d'autoévaluation ;
- Autonomie d'organisation du travail ;
- Qualité de communication.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences


Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros - Convention ÉCLAT, indice 330 Convention ÉCLAT, indice 330