Description du poste :
SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous ?uvre, traitement de façade et charpente couverture.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion administrative et financière des dossiers chantiers
- Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives)
- Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison
- Saisie et suivi des heures du personnel
- Réalisation de la gestion administrative du personnel
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation des outils numériques (Word, Excel.)
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac+2)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
Une première expérience dans un environnement chantier ou PME du bâtiment serait un atout.
Horaires : du lundi au vendredi
Congés annuels au mois d'août et fêtes de fin d'année.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience