Description du poste :
Nous recherchons pour une entreprise située près de Benfeld, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise ainsi que le suivi des opérations quotidiennes.À ce titre, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du standard
Ouverture, tri et dispatching du courrier
Gestion et traitement des e-mails
Gestion comptable
Saisie des règlements clients et fournisseurs
Saisie et classement des factures clients et fournisseurs
Saisie des traites, télétransmission et classement
Relance des clients (mail et téléphone)
Contrôle des non facturés (NF)
Profil recherché
Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel
ConditionsAllemand parlé OBLIGATOIRE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Allemand - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois