Description du poste :
ACTES ALLIANCES NOTAIRES recherche, pour son étude de l'Alpe d'Huez, un(e) secrétaire.
Il(elle) aura la responsabilité de gérer l'accueil des clients et le standard téléphonique, de constituer et suivre le dossier préalable, vérifier les pièces reçues, les intégrer numériquement, faire les formalités postérieures à la signature...
Il(Elle) travaillera en étroite collaboration avec le notaire et les rédacteurs en charge des actes.
La maîtrise de la langue anglaise sera un plus très apprécié.
Le salaire est à convenir selon expérience.
13ème mois + tickets restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de moitié
Langue : Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Le salaire est à convenir selon expérience