Description du poste :
Le service emploi du CDG38 recherche pour une mission temporaire à pourvoir au sein de la commune de l'Alpe d'huez un(e) assistant-e urbanisme.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 16 avril, avec forte probabilité de renouvellement.
Mission :
Au sein d'une équipe de 3 personnes (une directrice de l'Urbanisme de l'Aménagement, une instructrice et le poste ici recherché), l'assistant-e urbanisme participe activement au fonctionnement global de la direction :
*Assurer l'accueil, informer et orienter le public et les pétitionnaires
*Assurer la préparation, le suivi administratif et l'exécution des dossiers d'urbanisme (dont dossiers de recours, autorisation d'urbanisme, mise à jour du document d'urbanisme applicable, etc.)
* Assurer les relations d'administration courante avec le service instructeur de la Communauté de Commune
* Effectuer le classement et l'archivage réglementaire des documents d'urbanisme
Le profil attendu sur le poste :
* Vous disposez de connaissances en matière de règlementation d'urbanisme et d'environnement des collectivités territoriales, une expérience serait un plus
* Vous savez gérer l'administratif d'un dossier, organiser et prioriser vos activités
* Vous disposez de qualités relationnelles vous permettant de vous inscrire dans un collectif de travail et cohérentes avec l'accueil du public et les relations aux partenaires : capacité d'adaptation et d'écoute, gestion de conflits, pédagogie, communication assertive
* Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et êtes en mesure de vous adapter à de nouveaux environnements numériques
Conditions de travail et rémunération :
* Temps complet, (plages horaires fixes 9h-11h30 / 14h-16h30 et plages horaires variables 8h-18h
* Rémunération : à partir de 1 760? net mensuel / 2160? brut mensuel
* Un logement à tarif préférentiel pourra être proposé
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Connaissance de la règlementation d'urbanisme - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale grade ajoint administratif + prime mensuelle 365€ bruts