Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour renforcer notre équipe sur le secteur d'Hirson. Ce poste est à pourvoir dès maintenant.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos interlocuteurs.
Gérer la prise de rendez-vous et l'utilisation des outils informatiques.
Prendre en charge l'archivage des documents.
Organisation du travail : Cette mission s'exerce exclusivement les lundis et vendredis.
Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre grand sérieux dans l'exécution de vos tâches.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Ne tardez plus et postulez en ligne dès maintenant !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience