Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment pour missions :
- Assistance directe à la direction dans l'organisation quotidienne
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de rendez-vous professionnels
- Gestion et mise à jour d'une application commerciale (CRM ou logiciel interne)
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour la rédaction, la recherche d'informations et l'optimisation des tâches administratives
- Gestion de l'agenda et organisation du planning de la direction
- Relation avec les fournisseurs (suivi, échanges, coordination)
- Suivi administratif de dossiers et préparation de documents
- Participation à l'amélioration des outils et méthodes de travail
- Communication commerciale
o Sur réseaux
o Sur l'application
o Et tout autre moyen de communication
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2032.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois GRATIFICATION équivalent à un 13ème mois grille des salaires (convention)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment pour missions :
- Assistance directe à la direction dans l'organisation quotidienne
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de rendez-vous professionnels
- Gestion et mise à jour d'une application commerciale (CRM ou logiciel interne)
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour la rédaction, la recherche d'informations et l'optimisation des tâches administratives
- Gestion de l'agenda et organisation du planning de la direction
- Relation avec les fournisseurs (suivi, échanges, coordination)
- Suivi administratif de dossiers et préparation de documents
- Participation à l'amélioration des outils et méthodes de travail
- Communication commerciale
o Sur réseaux
o Sur l'application
o Et tout autre moyen de communication
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2032.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois GRATIFICATION équivalent à un 13ème mois grille des salaires (convention)