Description du poste :
Le centre de santé communal de Hésingue recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet à raison de 28h/semaine.
Poste à pourvoir pour le 1er février 2026.
Missions:
Assiste le(s) Médecin(s) dans l'organisation du travail du centre de santé,
Apporte une aide permanente aux praticiens en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil,
de classement et suivi de dossiers,
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de santé,
Accueil téléphonique et physique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel,
Prise de rendez-vous, gestion des plannings et emplois du temps des patriciens,
Gestion et suivi des tiers payants,
Suivi de l'activité du centre de santé,
Réception, traitement et diffusion d'informations,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs,
Tri, classement et archivage de documents
Gestion des fournitures médical et paramédical. Remise en banque, chèque, espèces
Gestion de la régie et de la banque
Profil recherché:
Connaissance des termes médicaux,
Maîtrise de l'outil informatique (traitement texte, tableur.)
Connaissance et facilité d'adaptation au progiciel spécifique,
Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle,
Qualité relationnelle et sens de la communication (écoute, orientation.)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres de santé
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille fonction publique
Description du poste :
Le centre de santé communal de Hésingue recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet à raison de 28h/semaine.
Poste à pourvoir pour le 1er février 2026.
Missions:
Assiste le(s) Médecin(s) dans l'organisation du travail du centre de santé,
Apporte une aide permanente aux praticiens en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil,
de classement et suivi de dossiers,
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de santé,
Accueil téléphonique et physique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel,
Prise de rendez-vous, gestion des plannings et emplois du temps des patriciens,
Gestion et suivi des tiers payants,
Suivi de l'activité du centre de santé,
Réception, traitement et diffusion d'informations,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs,
Tri, classement et archivage de documents
Gestion des fournitures médical et paramédical. Remise en banque, chèque, espèces
Gestion de la régie et de la banque
Profil recherché:
Connaissance des termes médicaux,
Maîtrise de l'outil informatique (traitement texte, tableur.)
Connaissance et facilité d'adaptation au progiciel spécifique,
Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle,
Qualité relationnelle et sens de la communication (écoute, orientation.)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres de santé
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille fonction publique