Description du poste :
Lieu : Hésingue (68)
Contrat : Temps plein - 35h
Horaires : Répartition sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe.
Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier.
Vos missions principales
Comptabilité
- Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale.
- Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception).
- Etablir les remises TR papiers (1x/mois)
- Etablir des devis clients (Traiteur de réception)
- Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries.
- Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries).
- Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL).
- Traiter les litiges fournisseurs.
- Préparer 1x par semaine les virements fournisseur.
- Saisir les banques.
- Pointer et lettrer les comptes.
Autres activités
- Traiter le courrier
- Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes .
- Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes / Mise sous pli)
- Mettre à jour les sites internet et Facebook
- Répondre 1x par an aux enquêtes énergies
- Elaborer les fiches de saisie des inventaires et valoriser les stocks (situations / clôtures)
- Gérer les commandes de fournitures et l'approvisionnement des stocks bureautiques
- Archiver les documents.
- Apporter un appui administratif à l'équipe comptable
- Effectuer le remplacement ponctuel de la comptable pendant ses absences
- Aider en caisse magasin lors du surcroît d'activité (Pâques et Noël)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité).
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service.
CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE
- Multitâches et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Périodes de surcharge ponctuelle (clôtures, fins de mois, absences).
- Poste sédentaire avec un travail régulier sur écran.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois + intéressement