Secrétaire polyvvalent (H/F)

Description du poste :

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.
HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,
Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;
gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;
classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc...

Profil:
- BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social
- polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire
- aisance informatique et bureautique indispensable
- bonne éloquence et communication
- bon relationnel
- expérience exigée
- dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
- Politesse, courtoisie, ponctualité
- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation
- Disponibilité

Conditions:
CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.
Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.

parcours d'intégration (tutorat en POE)
encadrement de proximité, réunion d'équipe
prime - mutuelle,
Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience.

Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Techniques de gestion administrative - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
• Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
• Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
• Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
• Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
• Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles