Description du poste :
Activités principales du poste :
- Accueil téléphoniques
- Accueil clients
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du planning
- Gestion des commandes
- Facturation
- Devis
- Relation client
- Intermédiaire entre le client/assurance/chef d'atelier
Durée du contrat : 6 mois/renouvelable
Avantages :
Titre-restaurant
Programmation :
Du mardi au samedi
Travail en journée
La prise de poste sera précédée d'une immersion professionnelle de 15 jours suivie d'une préparation opérationnelle à l'embauche.
Expérience de secrétariat dans un garage automobile exigé (carrosserie)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil