Description du poste :
OFFICE MANAGER (H/F) - BTP - Île-de-France (95 / proche Paris)
À propos de nous :
Entreprise de construction spécialisée en élévation de maisons et rénovation, nous réalisons environ 2M? de chiffre d'affaires et sommes en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer et accompagner notre développement.
Vos missions :
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relance des paiements et suivi de trésorerie
- Gestion des dossiers chantiers (devis, situations, documents)
- Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
- Support RH (contrats, absences, suivi administratif)
- Organisation interne et amélioration des process
- Utilisation et optimisation des outils digitaux (CRM, gestion, automatisation)
Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de direction (minimum 3-5 ans)
- Expérience dans le BTP fortement appréciée
- Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (gestion financière)
- Expérience avec un CRM type Odoo
- À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle (AI) pour gagner en productivité (automatisation, organisation, reporting.)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Conditions :
- CDI - Temps plein
- Localisation : Île-de-France (proche Paris, 95)
- Rémunération : 38 000 ? à 50 000 ? brut annuel selon profil
- Poste évolutif
Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise en forte croissance
- Poste clé avec responsabilités
- Environnement moderne orienté outils digitaux et performance
- Possibilité d'évolution rapide
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3000.0 Euros à 4200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
OFFICE MANAGER (H/F) - BTP - Île-de-France (95 / proche Paris)
À propos de nous :
Entreprise de construction spécialisée en élévation de maisons et rénovation, nous réalisons environ 2M? de chiffre d'affaires et sommes en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer et accompagner notre développement.
Vos missions :
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relance des paiements et suivi de trésorerie
- Gestion des dossiers chantiers (devis, situations, documents)
- Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
- Support RH (contrats, absences, suivi administratif)
- Organisation interne et amélioration des process
- Utilisation et optimisation des outils digitaux (CRM, gestion, automatisation)
Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de direction (minimum 3-5 ans)
- Expérience dans le BTP fortement appréciée
- Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (gestion financière)
- Expérience avec un CRM type Odoo
- À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle (AI) pour gagner en productivité (automatisation, organisation, reporting.)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Conditions :
- CDI - Temps plein
- Localisation : Île-de-France (proche Paris, 95)
- Rémunération : 38 000 ? à 50 000 ? brut annuel selon profil
- Poste évolutif
Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise en forte croissance
- Poste clé avec responsabilités
- Environnement moderne orienté outils digitaux et performance
- Possibilité d'évolution rapide
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3000.0 Euros à 4200.0 Euros sur 12.0 mois