Description du poste :
DISPOSITIF MINEURS NON ACCOMPAGNES URGENT
DIRECTION RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
CDD - 1 ETP - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
CDD D'UN MOIS
CONTEXTE D'INTERVENTION
Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de
jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance.
CDD - 1 ETP - Prise de poste dès que possible pour 1 mois.
MISSIONS
Accueil téléphonique et physique.
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports.
Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités.
Traitement des documents administratifs.
Intégration actualisée des données chiffrées.
Gestion administrative des dossiers usagers.
Participation aux réunions d'équipes.
Suivi de l'entretien des véhicules.
Suivi des fiches maintenance.
Tenue de caisse.
Gestion des fournitures.
PROFIL DE POSTE
Maitrise de Word et Excel.
Capacité d'adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil.
MODALITÉS
Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V).
Poste basé à VANNES.
Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B.
CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à
Mme Marion LE GUILLOU : dmnadirection@sauvegarde56.org
Cette offre d'emploi est soumise à la présentation d'une attestation d'honorabilité avant toute
confirmation d'embauche. Vous pouvez la présenter dès l'entretien de recrutement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention collective 66
Description du poste :
DISPOSITIF MINEURS NON ACCOMPAGNES URGENT
DIRECTION RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
CDD - 1 ETP - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
CDD D'UN MOIS
CONTEXTE D'INTERVENTION
Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de
jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance.
CDD - 1 ETP - Prise de poste dès que possible pour 1 mois.
MISSIONS
Accueil téléphonique et physique.
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports.
Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités.
Traitement des documents administratifs.
Intégration actualisée des données chiffrées.
Gestion administrative des dossiers usagers.
Participation aux réunions d'équipes.
Suivi de l'entretien des véhicules.
Suivi des fiches maintenance.
Tenue de caisse.
Gestion des fournitures.
PROFIL DE POSTE
Maitrise de Word et Excel.
Capacité d'adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil.
MODALITÉS
Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V).
Poste basé à VANNES.
Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B.
CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à
Mme Marion LE GUILLOU : dmnadirection@sauvegarde56.org
Cette offre d'emploi est soumise à la présentation d'une attestation d'honorabilité avant toute
confirmation d'embauche. Vous pouvez la présenter dès l'entretien de recrutement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention collective 66