Description du poste :
Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre assistante, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif du cabinet.
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes.
Vous assisterez étroitement l'architecte au quotidien dans l'organisation de son activité (gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et coordination de son emploi du temps), avec un suivi administratif particulièrement rigoureux.
Vos missions principales :
- Gestion et suivi des plannings et agendas des chargés d'affaires
- Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi.)
- Organisation logistique des réunions et interface avec les partenaires extérieurs
- Classement et mise à jour régulière des dossiers et bases de données
Profil recherché :
- Expérience significative en assistanat administratif.
- Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word
- Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Expérience souhaitée
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein (9h-17h) / Pas de télétravail possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2078.0 Euros à 2179.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre assistante, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif du cabinet.
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes.
Vous assisterez étroitement l'architecte au quotidien dans l'organisation de son activité (gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et coordination de son emploi du temps), avec un suivi administratif particulièrement rigoureux.
Vos missions principales :
- Gestion et suivi des plannings et agendas des chargés d'affaires
- Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi.)
- Organisation logistique des réunions et interface avec les partenaires extérieurs
- Classement et mise à jour régulière des dossiers et bases de données
Profil recherché :
- Expérience significative en assistanat administratif.
- Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word
- Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Expérience souhaitée
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein (9h-17h) / Pas de télétravail possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
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- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
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Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2078.0 Euros à 2179.0 Euros sur 12 mois