Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps, afin d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.
Vos missions principales :
- Classement, rangement et archivage de documents ;
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
- Création et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
- Rédaction et envoi de courriers simples ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Soutien ponctuel au service commercial ;
- Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
- La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
- Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD
- Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
- Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Lieu : Heillecourt (54180)
- Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.63 Euros