Description du poste :
Dans le cadre de son développement, le garage ATA Auto recrute un(e) secrétaire administratif (h/f) avec une fibre commerciale et intéressé(e) par le milieu automobile.
Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif de l'entreprise et aurez pour missions :
-Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone
-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation du planning
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Établir et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, bilan etc.)
-Saisie comptable
-Effectuer la saisie et la mise à jour des données
-Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
-Mettre des annonces de vente de voitures en ligne
Profil recherché:
- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent est souhaitée.
- Débutant(e) accepté(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Le permis B est indispensable car de petits déplacements sont à prévoir pour chercher des pièces.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions et avantages:
- Poste a pourvoir en CDD.
- Salaire selon profil et expérience
- Horaires: 9h00-12h00 et de 13h00-17h00 ou de 14h00-18h00
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Bonne ambiance de travail
- Activité variée
- Possibilités d'évolution
Candidature: Merci d'envoyer votre CV via votre espace candidat France Travail ou de contacter directement l'entreprise.
Poste à pourvoir rapidement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience