Description du poste :
1. Gestion administrative des chantiers
- Rédaction et constitution des dossiers réglementaires : Élaboration des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Clôture des chantiers : Centralisation, rédaction et montage des dossiers complets d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi documentaire : Gestion des agréments de sous-traitants, des cartes BTP et des déclarations diverses.
2. Suivi financier
- Suivi rigoureux des encours, traitement des impayés et relances amiables (téléphone et mails) des clients et donneurs d'ordres.
- Facturation : Aide à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Poste en CDI entre 35 et 39H
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon expérience