Description du poste :
Entreprise du bâtiment basée sur HAUBOURDIN recherche une secrétaire administrative polyvalente. Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
* Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails
* Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)
* Suivi des ressources humaines (contrats de travail, arrêt maladie, congés payés, déclaration de fin de contrat...)
* Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel..)
* Assurer la gestion quotidienne administrative de la société
* Saisie : Devis - Facture - Suivis des règlements - Relance - Rapprochement Bancaire
* Vérification des Factures Client - Fournisseurs..
Type d'emploi : Temps partiel : travail les matins
Vous travaillez en autonomie sur ce poste.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Entreprise du bâtiment basée sur HAUBOURDIN recherche une secrétaire administrative polyvalente. Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
* Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails
* Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)
* Suivi des ressources humaines (contrats de travail, arrêt maladie, congés payés, déclaration de fin de contrat...)
* Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel..)
* Assurer la gestion quotidienne administrative de la société
* Saisie : Devis - Facture - Suivis des règlements - Relance - Rapprochement Bancaire
* Vérification des Factures Client - Fournisseurs..
Type d'emploi : Temps partiel : travail les matins
Vous travaillez en autonomie sur ce poste.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois