Description du poste :
L'ALPA (Association Lorraine pour la Promotion Lorraine en Agriculture), centre de formation spécialisé dans les secteurs de l'agriculture, du commerce et du conseil en agriculture, propose des formations en apprentissage et en formation continue, du niveau 3 (BPA) au niveau 6 (BUT/ Bachelor).
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'ALPA recrute un(e) Assistant(e) formation pour notre site de Haroué.
Sous l'autorité de la Directrice de Formation, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation.
VOS MISSIONS EN ENTREPRISE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et prestataires externes
Gérer les dossiers administratifs des apprenants et leurs dossiers de rémunération
Elaborer et assurer le suivi des contrats d'apprentissage (convention, CERFA...)
Maîtriser les différents dispositifs de formation (apprentissage, formation continue, transition pro...)
Réaliser les inscriptions aux examens et gérer les validations des jurys
Participer à la gestion administrative du centre de formation (suivi des marchés et des subventions)
Participer à la gestion des problématiques d'intendance et de logistique (internat, restauration...)
Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et à la direction
Un moyen de locomotion est nécessaire car la zone est peu desservie par les transports en commun.
Contrat de 39h par semaine (récupération de 23 RTT).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Gérer les dossiers individuels de formation - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'ALPA (Association Lorraine pour la Promotion Lorraine en Agriculture), centre de formation spécialisé dans les secteurs de l'agriculture, du commerce et du conseil en agriculture, propose des formations en apprentissage et en formation continue, du niveau 3 (BPA) au niveau 6 (BUT/ Bachelor).
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'ALPA recrute un(e) Assistant(e) formation pour notre site de Haroué.
Sous l'autorité de la Directrice de Formation, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation.
VOS MISSIONS EN ENTREPRISE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et prestataires externes
Gérer les dossiers administratifs des apprenants et leurs dossiers de rémunération
Elaborer et assurer le suivi des contrats d'apprentissage (convention, CERFA...)
Maîtriser les différents dispositifs de formation (apprentissage, formation continue, transition pro...)
Réaliser les inscriptions aux examens et gérer les validations des jurys
Participer à la gestion administrative du centre de formation (suivi des marchés et des subventions)
Participer à la gestion des problématiques d'intendance et de logistique (internat, restauration...)
Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et à la direction
Un moyen de locomotion est nécessaire car la zone est peu desservie par les transports en commun.
Contrat de 39h par semaine (récupération de 23 RTT).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Gérer les dossiers individuels de formation - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois