Description du poste :
L'assistant(e) assiste la direction au quotidien dans le cadre du projet d'établissement. L'assistant(e) gère l'activité d'un ou plusieurs responsables. Il/Elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, des enseignants ou formateurs ou des apprenants...).
Il/Elle aura à c?ur de permettre aux interlocuteurs, physiques, téléphonique ou par courriel, de trouver une réponse à leur questionnement Son travail d'assistant(e) sera essentiellement à visée financière.
L'assistant(e) réalisera la gestion du courrier, des tâches administratives et/ou financières.sa tâche principale consistera à la gestion comptable.
La gestion comptable d'un établissement scolaire serait un plus.
Il/Elle est amené à gérer différentes activités de manière assez morcelée du fait de nombreuses interruptions.
Il/Elle est en relation et en contact avec le public extérieur (prestataires, Rectorat, Collectivités, Entreprises, tutelle, OPCO.) ou avec tout visiteur venant à l'établissement et devra faire preuve d'esprit d'équipe.
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes comptables internationales - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon convention collective
Description du poste :
L'assistant(e) assiste la direction au quotidien dans le cadre du projet d'établissement. L'assistant(e) gère l'activité d'un ou plusieurs responsables. Il/Elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, des enseignants ou formateurs ou des apprenants...).
Il/Elle aura à c?ur de permettre aux interlocuteurs, physiques, téléphonique ou par courriel, de trouver une réponse à leur questionnement Son travail d'assistant(e) sera essentiellement à visée financière.
L'assistant(e) réalisera la gestion du courrier, des tâches administratives et/ou financières.sa tâche principale consistera à la gestion comptable.
La gestion comptable d'un établissement scolaire serait un plus.
Il/Elle est amené à gérer différentes activités de manière assez morcelée du fait de nombreuses interruptions.
Il/Elle est en relation et en contact avec le public extérieur (prestataires, Rectorat, Collectivités, Entreprises, tutelle, OPCO.) ou avec tout visiteur venant à l'établissement et devra faire preuve d'esprit d'équipe.
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes comptables internationales - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon convention collective