Description du poste :
Assistance administrative à la direction
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Traitement et suivi du courrier
Rédaction de documents administratifs, classement et archivage
Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires
Mise à jour des tableaux de bord
Demandes de devis et comparaison des offres
Coordination administrative entre les différentes structures
En collaboration avec la comptabilité :
*Gestion et suivi des factures fournisseurs
*Préparation des documents comptables
*Suivi des règlements et des échéances
*Relance des factures impayées
*Suivi des dépenses et des budgets
*Gestion administrative des dossiers du personnel
*Suivi des congés, absences et arrêts maladie
*Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés
*Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche
*Suivi des visites médicales et des formations
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.31 Euros