Description du poste :
L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Agent(e) d'accueil et de logistique au sein du service Logistique, Maintenance et Sécurité (LMS) de la Direction des moyens généraux universitaires (DMGU). Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de secteur accueil/logistique, vous contribuez au bon fonctionnement du campus en assurant des missions polyvalentes d'accueil, de logistique et de soutien aux activités quotidiennes.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs, les informez et les orientez, tout en participant à la gestion du standard. Vous prenez en charge la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, et veillez à sa bonne circulation entre les bâtiments. Vous participez également au contrôle des accès, à l'ouverture et à la fermeture des locaux, et signalez toute anomalie liée aux installations techniques.
Vous intervenez dans les activités logistiques du campus : transport de documents et de matériel, manutention, installation et déplacement du mobilier et des équipements, ainsi que préparation des salles pour les cours, examens et événements. Vous contribuez à l'organisation logistique des manifestations universitaires (colloques, conférences, journées portes ouvertes) en mettant en place les équipements nécessaires (stands, signalétique, matériel audiovisuel).
En appui aux équipes, notamment en situation exceptionnelle, vous participez à l'entretien des locaux et des espaces extérieurs et veillez au respect des consignes de sécurité et des procédures en vigueur. Polyvalent(e) et adaptable, vous savez répondre aux besoins du service dans un contexte d'activité variable, en faisant preuve d'esprit d'équipe et d'un bon relationnel.
Titulaire d'un diplôme de niveau CAP minimum, vous disposez idéalement de connaissances en sécurité (SSIAP 1 et/ou SST appréciés). Le permis de conduire est un atout. À l'aise avec les outils informatiques courants, vous savez appliquer des consignes, rendre compte et travailler en équipe. Rigueur, ponctualité, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels. Dynamique et organisé(e), vous êtes capable de gérer des missions variées dans un environnement exigeant.
Contraintes particulières :
Activité à rythme variable selon les évènements à produire et contraintes de délais à respecter.
Contraintes liées aux immeubles et fonction du calendrier (périodes de fermeture du site pour ce qui concerne la réalisation d'opérations irréalisables en période d'ouverture au public), de la nature du projet et des urgences (climatiques, techniques et de sécurité),
Port de charges,
Port d'un équipement de protection (EPI - obligatoire pour toute manutention ou port de charges lourdes),
Conditions météorologiques,
Poste non télétravaillable.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Superviser des opérations, des actions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2240.0 Euros sur 12.0 mois